Wie kann man Tabellen aus PDF, Word oder Exceldateien schnell in HTML umwandeln?

Vladimir Simović hat gerade einen Dienst vorgestellt mit dem man Tabellen aus Office oder PDF Dateien schnell in HTML umwandeln lassen kann. Beim PDF kann ich nicht dagegenhalten, aber gerade bei Office Dokumenten ist der Export mittlerweile sehr gut! Die Zeiten der absolut grauenhaften Exporte ist vorbei. MS schafft auch mal was!

Ausgangatabelle

Und so schaut der Export in HTML aus

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Um ausgewählte PDF-Dateien zusammenzuführen oder einzelne Seiten am Mac zu löschen, waren bislang Spezial-Tools wie “Acrobat”, “PDFlab” oder “PDFpen” notwendig. Doch es geht auch mit Mac-OS-X-Bordmitteln (genauer mit “Vorschau”). Screen2.0 zeigt, wie:.

Seiten selektieren und löschen:

Sie können einzelne Seiten löschen, indem Sie in die kleinen Vorschau-Thumbnails in der Fenster-Seitenleiste klicken (auch mit Mehrfach-Selektionen mit Command- bzw. Shift-Klicks, bzw. mit Klicken in Thumbnails und danach Command-A alles auswählen). Drücken Sie dann Command-Delete (oder Shift-Command-Backspace auf nem MacBook), um diese zu löschen.

Seiten einfügen:

Zum Einfügen einzelner Seiten eines PDFs oder ganzer PDF-Dokumente öffnen Sie beide PDF-Dokumente. Wählen Sie die einzufügenden Seiten in dem einen Fenster aus (siehe oben). Ziehen Sie die Seiten mit der Maus an die gewünschte Position (diese wird rot markiert) in dem anderen PDF-Dokument. Fertig.

Seiten verschieben:

Auf ähnliche Weise können Seiten innerhalb eines Dokuments verschoben werden. Einfach in der Seitenleiste auswählen und per Drag-and-Drop verschieben.

Voraussetzung: Das PDF-Passowrt ist bekannt.

Acrobat 8 bietet leider nicht mehr die Funktion im Batch-Modus Passwörter aus Dokumenten zu entfernen. Wenn man jedoch 900 PDFs ein anderes Passwort zuweisen soll, artet das Ganze schnell in sehr stupider Arbeit aus, nämlich alle Dateien per Hand zu editieren. Acrobat kann nämlich per Stapelverarbeitung nicht einmal eine neue Sicherheitsrichtlinie für die PDFs generieren, solange ein Passwort gesetzt ist.

Abhilfe schafft hier pdftk, welches auf Befehlsebene erlaubt u.A. pdf’s von ihrem (bekannten!) Passwort zu befreien. pdftk hat jedoch einen kleinen Nachteil. Die Syntax verlangt einen definierten Namen für die Ausgabe (“output”). pdftk kann somit von sich aus keine Verzeichnisse im Batch verarbeiten, sondern nur einzelne Dateien. Um dem entgegen zu wirken, kann man bspw. mit Hilfe dieses kleinen DOS-Batch Skripts alle Dateien eines Verzeichnisses verarbeiten:

@echo off
SET FILES=*.pdf
mkdir unsecure
FOR %%a in (%FILES%) do pdftk %%a input_pw andr3w output unsecure\%%a verbose dont_ask

Ich habe mir im MacUpdate eine Lizenz für PaperLess erworben und gleich mal ausprobiert. Ich wollte endlich meinen ganzen Papierwust reduzieren. Anfänglich habe ich für die Datenbank ein Passwort gesetzt und angefangen zahlreiche PDFs einzubinden. Als mir letztendlich auffiel, dass der Start mit der Eingabe des Passwortes recht lange dauert und das Passwort eigentlich keinen Sinn hat — da die Dokumente keinen Wert für dritte hätten — beschloss ich das Passwort wieder zu entfernen. Als ich damit fertig war, musst eich mit Erschrecken feststellen, dass die gesamte Datenbank nur noch mickrige 128kB maß und keine Daten mehr darin zu finden waren.

Wie bitte soll ich einer solchen Software meine gesamten Dokumente anvertrauen — um wohlgemerkt die Papiervariante danach zu entsorgen! Mein Anliegen ging also an Marinersoftware mit der Hoffnung, dass ein kommerzieller Anbieter einer nicht Open Source Anwendung doch guten Support leisten würde und mir wenigstens verraten würde, worauf ich in Zukunft achten müsse, damit das nicht noch einmal passiert. Die einzige Antwort, die ich bekommen habe war:

“I’m sorry you have run into difficulty. You may want to check your backup files.”

Bei einem Open Source Projekt hätte der Zuständige sich wenigstens für die genauere Fehlerbeschreibung interessiert, hätte vielleicht ein Bug-Ticket aufgemacht…. aber hier, NICHTS.

Ein Fehler während des ersten Tages und den ersten Schritten mit der Software, der gleich die ganze Datenbank unwiderruflich zerschießt und ein uninteressierter Support lässt mir keinen Zweifel über, dass dieser Software nicht zu trauen ist….

Ich war schon immer skeptisch meine Daten, egal ob den iPhoto Bildern oder hier den PDFs, einer Datenbank anzuvertrauen. Ich hatte immer die Vision, dass nur durch einen kleinen Fehler in der Datenbank ALLE Daten auf einmal weg sind und womöglich auch aus den Backups nicht mehr wiederhergestellt werden können.

Wie oft treffe ich mittlerweile auf Software, die nur noch ausschließlich auf Leopard läuft? Zu oft! Manchmal lässt sich der Nutzen der Software gegenüber dem Aufwand zur Neuinstallation verschmerzen. Doch andermal möchte ich einfach nur noch diese kleinen neuen Finessen nicht mehr missen wollen. So auch die kleinen aber feinen Tricks, die sich mit der neuen Vorschau ausüben lassen:

“Besonders interessant ist, dass Sie auch PDF-Dateien zusammenfügen können. Hierbei gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie die beiden PDF-Dokumente, die zusammengefügt werden sollen, in separaten Fenstern. Dann blenden Sie die Seitenleisten der beiden Vorschau-Fenster ein. Nun markieren Sie bei dem einen Dokument die Seiten, die in das andere Dokument kopiert werden sollen. Hierbei können Sie das gesamte Dokument auswählen oder auch nur einzelne Seiten, die Sie mit Hilfe der Command-Taste und einem Mausklick markieren. Anschließend ziehen Sie die markierten Seiten in die Seitenleiste des anderen Dokuments an die entsprechende Stelle, die dabei mit einer roten Linie markiert wird. Daneben können Sie in Vorschau übrigens auch PDF-Dokumente mit Markierungen und Pfeilen sowie Kommentaren versehen. Die Befehle dazu finden Sie im Menü Werkzeuge.” [macoshints]

Sowas suche ich schon seit längerem!

Auf der Suche nach einem gescheiten PDF2HTML Konverter bin ich auf den kostenlosen Online Service von ZamZar gestoßen. Neben meinen Favoriten latextohtml und dem Online Converter von Adobe bietet ZamZar eine korrekte Übersetzung der deutschen Umlaute.

Einfach ein (PDF) Dokument hochladen, das Ausgabeformat wählen (es gibt unzählige) und eine E-Mail Adresse an die das konvertierte Dokument gesendet werden soll angeben, fertig. Innerhalb von einigen Minuten ist das File im Postfach.

Um PDF Dateien z.B. innerhalb von einem (WordPress)Blog Artikel darzustellen, ohne das PDF in HTML konverteiren zu müssen, kann man den kostenlosen Dienst PDFMeNot nutzen, der eine PDF Datei in ein flash Objekt umwandelt und innerhalb eines JavaScript Objektes darstellbar macht. Die Datei kann entweder online unter einem Link erreichbar sein oder auf den Server des Dienstes hochgeladen werden.

“Enterprise 2.0 ist mehr ein Konzept und die tatsächliche Nutzung, als Technologie und Technik. Es funktioniert nicht durch Technik, sondern dadurch, dass es gelebt wird.”

In einem modernen Unternehmen ist der meist verarbeitete “Werkstoff” das Wissen und der Fluss an Informationen. Enterprise 2.0 bietet kurze Informationswege und damit einen präzisen Informationsaustausch, eine zentrale Sammlung an Wissen, eine aktive Einbeziehung der Mitarbeiter und Abbau an Barrieren. Teamarbeit steht dabei an oberster Stelle.
Weiterlesen: Enterprise 2.0 – Hype oder Mehrwert? »

Ich habe mal geschrieben, wie man mit Hilfe der Vorschau ein PDF Dokument radikal in der Größe schrumpfen lassen kann (wenn viele Bilder vorhanden sind). Diese Standard-Funktion lässt jedoch Bilder soweit verkleinern(50%) und komprimieren(65%), dass die Bilder nur noch ganz pixelig sind.

Die Komprimierungsrate und der Verkleinerungsfaktor lassen sich jedoch in der ColorSync Utility einstellen! Dazu geht man dort auf “Filter”, dupliziert den schreibgeschützten Filter “Reduce File Size” und nimmt auf der Kopie die benötigten Einstellungen vor.

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Ein neues Urteil vom 27.12.2007 (pdf) bekräftigt erneut ein Urteil von 2006 ausdrücklich, dass Betreiber von (privaten) WLAN Netzwerken dafür Verantwortlich sind, was mit der Nutzung Ihres Zugangs “angestellt” werden kann. Jeder WLAN-Betreiber muss dabei wenigstens die Standardverschlüsselung aktivieren! Ohne jegliche Verschlüsselung kann der Betreiber mit zur Verantwortung gezogen werden, wenn durch den Einbruch in sein Netzwerk sein Internetzugang zu rechtswidrigen Taten missbraucht wird.

Der Betreiber hat für die unter Nutzung seines Anschlusses begangenen Urheberrechtsverletzungen nach den Regeln der Störerhaftung einzustehen. Störer ist, wer in irgendeiner Weise willentlich und adäquat-kausal zur Verletzung eines geschützten Guts beigetragen und zumutbare Sicherungsmaßnahmen unterlassen hat. Es ist gerechtfertigt, ihm zumindest die Sicherungsmaßnahmen abzuverlangen, die eine Standardsoftware erlaubt.

Weiterlesen: Betreiber offener WLAN Netze sind gleichverschuldet, als wäre eine Verletzung von Ihrem Computer aus ausgegangen! »